Aydın: Faturada 7 günlük süreyi son gün olarak görmeyin

Yeminli Mali Müşavir ve Ekonomist Erdal Aydın, EKOTÜRK için yaptığı değerlendirmede, fatura düzenleme süresinden tedarikçi kontrollerine ve e-Fatura yükümlülüklerine kadar işletmelerin dikkat etmesi gereken noktalara işaret etti. Aydın, 2026'da belge ihlallerinde cezaların yükseldiğini belirterek işletmelerin mevzuattaki değişiklikleri yakından takip etmesi gerektiğini vurguladı.

Yeminli Mali Müşavir ve Ekonomist Erdal Aydın, “Vergi Cezası ile Karşılaşmamak İçin Bilinmesi Gereken 10 Temel Kural” başlıklı yazı dizisi kapsamında EKOTÜRK için değerlendirmelerde bulundu.

Aydın, fatura düzenleme süreleri, işlemlerin gerçekliğinin belgelendirilmesi ve elektronik belge yükümlülüklerinin işletmeler açısından önemli risk alanları arasında bulunduğuna dikkat çekti.

Faturada 7 günlük süreye dikkat

Vergi Usul Kanunu'nun (VUK) 231'inci maddesine göre faturanın, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren genel kural olarak en fazla 7 gün içinde düzenlenmesi gerektiğini hatırlatan Aydın, bu süre içinde düzenlenmeyen faturaların hiç düzenlenmemiş sayıldığını belirtti.

Hazine ve Maliye Bakanlığının belirli sektör veya işlemlerde bu süreyi kısaltma ya da faturanın teslim veya hizmet anında düzenlenmesini isteme yetkisinin de bulunduğuna dikkat çeken Aydın, işletmelere 7 günlük süreyi faturayı düzenlemek için beklenecek bir süre değil, üst sınır olarak görmeleri çağrısında bulundu.

Aydın, “Nasıl olsa yedi günüm var yaklaşımı yerine, teslim veya hizmet gerçekleştiğinde faturanın mümkün olan en kısa sürede düzenlenmesi en güvenli yöntemdir.” değerlendirmesinde bulundu.

Belge ihlalinde cezalar yükseliyor

Aydın'ın verdiği bilgilere göre, 2026 yılında VUK'un 353'üncü maddesi kapsamındaki belirli belge ihlallerinde asgari özel usulsüzlük cezası aynı takvim yılı içinde ilk tespitte 17 bin TL'den başlıyor.

Ceza ikinci tespitte 35 bin TL, üçüncüde 53 bin TL, dördüncüde 70 bin TL, beşincide 87 bin TL'ye yükselirken, altıncı ve sonraki tespitlerde 170 bin TL'den aşağı olamıyor. Ayrıca belgelere yazılması gereken tutarın veya tutar farkının yüzde 10'u oranındaki ceza da dikkate alınıyor.

Tedarikçinizi tanıyın

Aydın, vergi incelemelerinde ağır sonuçlara yol açabilecek konulardan birinin sahte veya muhteviyatı itibarıyla yanıltıcı belgeler olduğunu belirtti.

Bir tedarikçinin sonradan riskli bulunmasının, o tedarikçiden alınan bütün faturaların otomatik olarak sahte olduğu anlamına gelmediğini vurgulayan Aydın, işlemin gerçek mahiyetinin ve somut delillerin önem taşıdığına dikkat çekti.

Bu nedenle yalnızca faturanın saklanmasını yeterli görmeyen Aydın; sipariş, sözleşme, sevk irsaliyesi, teslim tutanağı, banka ödemesi, yazışmalar, depo girişleri ile mal veya hizmetin işletmede gerçekten kullanıldığını gösteren kayıtların mümkün olduğunca birlikte muhafaza edilmesini önerdi.

Vergi levhası veya e-Fatura mükellefiyetinin sorgulanmasının faydalı olduğunu belirten Aydın, bu kontrollerin tek başına güvenli bir koruma sağlamadığını ifade etti.

e-Fatura yükümlülüğünü her yıl kontrol edin

Elektronik belge mevzuatının sürekli değiştiğine dikkat çeken Aydın, işletmelerin e-Fatura ve e-Arşiv yükümlülüklerini önceki yıllardaki bilgilere dayanarak yönetmemeleri gerektiğini belirtti.

31 Aralık 2025 tarihli 589 Sıra No.lu Tebliğ ile bazı mükellefler açısından e-Arşiv geçiş takviminin yeniden düzenlendiğini hatırlatan Aydın, 8 Mayıs 2026 tarihli 593 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile de yeni nesil ödeme kaydedici cihazlardan elektronik belge düzenlenmesi ve tahsilat bilgilerinin elektronik belgelerle bütünleştirilmesine ilişkin yeni esaslar getirildiğini kaydetti.

Aydın, işletmelerin ciro, faaliyet alanı, mükellefiyet türü ve özel düzenlemeleri her yıl yeniden kontrol etmeleri gerektiğini vurgulayarak, “Geçen yıl e-Fatura kapsamında değildim demek yeterli değil.” değerlendirmesinde bulundu.